Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Alexandre Biatour, exerçant sous le nom MindScout.

Siège social : rue de Locht 113, 1030 Schaerbeek, Belgique.

Numéro d'entreprise (BCE) / TVA : BE 1033.979.121

Contact : alexandre@mindscout.io

2. Données collectées

Données d'identité et de contact : nom, prénom, email, téléphone.

Données professionnelles : CV, parcours, compétences, certifications, liens publics (LinkedIn, GitHub), prétentions salariales, disponibilité.

Données d'évaluation : réponses écrites (cas pratique, micro-décisions), enregistrements vidéo (questions comportementales, Proof of Fit), transcriptions audio. Ces données sont collectées lors du parcours d'évaluation MindScout, auquel le candidat participe volontairement.

Profils générés : à partir des données d'évaluation, nous produisons un Talent Profile (destiné au client) et un Identity Profile (destiné au candidat). Ces documents contiennent des analyses comportementales, des signaux de compétence et des recommandations.

Données clients : si vous utilisez notre formulaire de contact ou vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons votre nom, email et message. Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande ou vous envoyer nos publications.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Évaluer les profils candidats de manière structurée par rapport à des opportunités chez nos clients.
• Produire des livrables d'évaluation (Talent Profile, Identity Profile).
• Proposer des opportunités pertinentes aux candidats.
• Présenter les candidatures à nos clients (avec accord préalable du candidat).
• Répondre aux demandes via le formulaire de contact.
• Envoyer notre newsletter (avec consentement).

4. Utilisation de l'intelligence artificielle

MindScout utilise des outils d'intelligence artificielle dans son processus d'évaluation :

Analyse des réponses : les réponses écrites et les transcriptions vidéo sont analysées par des modèles de langage (Anthropic Claude) pour produire des observations comportementales structurées.

Transcription : les enregistrements vidéo sont transcrits automatiquement (OpenAI Whisper).

Analyse CV : les CV sont analysés par un outil d'extraction (Google Gemini) pour structurer les données professionnelles.

Ces outils produisent des analyses intermédiaires. Toutes les données sont traitées via des API privées et sécurisées, et non via des interfaces publiques. Les fournisseurs (Anthropic, OpenAI, Google) s'engagent contractuellement à ne pas utiliser les données transmises via leurs API pour entraîner leurs modèles.

Le recruteur MindScout supervise l'ensemble du processus, valide les résultats, et effectue une curation manuelle avant toute présentation au client.

5. Sous-traitants et transferts de données

Certains sous-traitants (Anthropic, OpenAI, Google) sont basés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et les engagements de conformité de ces fournisseurs.

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

6. Durée de conservation

Nous conservons les données candidats pendant 2 ans après le dernier contact. Les enregistrements vidéo et les profils d'évaluation suivent la même durée. Au-delà, les données sont supprimées sauf demande de renouvellement.

Les données du formulaire de contact sont conservées le temps de traiter la demande.

7. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :

• Accès (art. 15) : obtenir une copie de l'ensemble de vos données personnelles traitées par MindScout, ainsi que des informations sur les finalités, les destinataires et la durée de conservation.
• Rectification (art. 16) : corriger des informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, que vous retirez votre consentement, ou que vous vous opposez au traitement.
• Limitation (art. 18) : demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certaines situations (contestation de l'exactitude, opposition en cours, traitement illicite).
• Portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Opposition (art. 21) : vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou sur la base d'un intérêt légitime.
• Opposition au profilage et aux décisions automatisées (art. 22) : MindScout utilise des outils d'intelligence artificielle pour produire des analyses comportementales (profilage). Vous avez le droit de vous opposer à ce profilage, d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision basée sur ce traitement automatisé. Aucune décision de recrutement n'est prise de manière purement automatisée : un recruteur MindScout intervient systématiquement avant toute recommandation à une entreprise cliente.
• Retrait du consentement (art. 7) : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
• Droit d'introduire une réclamation : si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme au RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) :
  Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
  www.autoriteprotectiondonnees.be
  contact@apd-gba.be

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à alexandre@mindscout.io. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe ou nombreuse, avec information préalable.

8. Sécurité

Les données sont stockées dans une infrastructure sécurisée (Supabase/AWS, région UE). L'accès aux données candidats est protégé par authentification. Les liens de partage client utilisent des tokens sécurisés avec expiration.